Procure to Pay
Procure to Pay nella Supply Chain
Procure to Pay
Gli aspetti
La digitalizzazione e la dematerializzazione dei documenti e dei processi nel workflow Procure to Pay comprende molteplici aspetti, competenze, tipicità. in GreenSharp abbiamo specifiche competenze su:
- Gestione dei listini di acquisto (sviluppo del prezzo, sconti, maggiorazioni quali freight, duty ecc.).
- Emissione degli ordini per acquisti diretti (materie prime, semilavorati e prodotti finiti) e indiretti (non riconducibili alla produzione dei prodotti commercializzati).
- Gestione del Merchandise Resource Planning.
- Valorizzazione dello stock con logiche First in First out e Last in First out.
- Gestione degli acquisti per i processi Make to Order.
- Logistica di ritorno o Reverse logistics al fine di gestire i resi del prodotto finito.
- Gestione del conto lavoro fornitori (sia per quanto riguarda la gestione del conto deposito del fornitore sia nell’ambito dei processi intracompany e intercompany).
Per gestire tutte queste attività, esistono soluzioni software che permettono di far dialogare differenti aspetti della supply chain con l’ERP aziendale in modo da rendere le operazioni più efficienti ed efficaci possibile.
Procure to Pay
Process steps
Ordine formale di richiesta per beni, servizi o materiali.
Approvazione formale della richiesta.
Scelta del fornitore migliore in base a prezzo, qualità e affidabilità.
Generazione del documento formale per l'acquisto di beni o servizi.
Approvazione dell'ordine e successiva spedizione al fornitore selezionato.
Accettazione della merce, verifica della conformità e registrazione dell'arrivo.
Trattazione, verifica e approvazione formale della fattura prima del pagamento.
Transazione per saldo ordine.
I benefici
I principali benefici per le aziende, nella gestione della supply chain si possono riassumere in:
01. Miglioramento dell’efficienza operativa
L’automazione del processo P2P riduce il tempo necessario per completare ciascun passaggio, dalla richiesta di acquisto al pagamento finale. Minimizza inoltre la necessità di interventi manuali, riducendo gli errori e accelerando l’intero ciclo.
02. Riduzione dei costi
La digitalizzazione può diminuire i costi operativi legati alla gestione cartacea, come la stampa, l’archiviazione e la distribuzione di documenti. Inoltre, può ridurre i costi associati agli errori umani e ai ritardi.
03. Visibilità e tracciabilità
I sistemi digitali forniscono una visibilità completa del processo P2P, permettendo alle aziende di tracciare in tempo reale lo status di ogni ordine, ricezione e pagamento. Questo migliora la gestione delle scorte e la pianificazione delle risorse.
04. Conformità e controllo
La digitalizzazione facilita l’adeguamento alle normative e agli standard di conformità. I sistemi automatizzati possono essere programmati per rispettare le politiche interne e le leggi esterne, migliorando anche i controlli interni e la prevenzione delle frodi.
05. Analisi e reportistica
La raccolta e l’analisi dei dati diventano più accessibili e affidabili. Le aziende possono utilizzare queste informazioni per fare analisi di spesa, valutare le performance dei fornitori e ottimizzare le strategie di acquisto.
06. Collaborazione
La piattaforma digitale centralizzata facilita la collaborazione tra i dipartimenti e con i fornitori, permettendo uno scambio di informazioni più fluido e tempestivo, essenziale per rispondere rapidamente a cambiamenti di mercato o problemi operativi.
07. Sostenibilità
La riduzione dell’uso di carta non solo diminuisce i costi, ma supporta anche gli obiettivi di sostenibilità dell’azienda, riducendo l’impatto ambientale.
L’approccio GreenSharp al Procure to Pay
In GreenSharp, combiniamo approccio metodologico al processo e la nostra profonda competenza tecnologica e di integrazione di sistemi per sviluppare soluzioni ad hoc sulle esigenze del cliente.
Queste soluzioni coprono tutte le attività essenziali del processo Procure to Pay (P2P), mirando al controllo accurato, al risparmio sui costi e alla creazione di valore per soddisfare pienamente le esigenze in vari settori, tra cui Fashion Luxury, il Food, GDO, Ottica e Farmaceutica.
Le nostre soluzioni avanzate permettono di monitorare ogni fase del processo di procurement, identificando aree di spreco, individuando nuove opportunità e selezionando beni e servizi con il miglior rapporto qualità-prezzo, riducendo così i rischi di errore.
L’obiettivo finale è accrescere il business e aumentare la competitività delle aziende che supportiamo.
Tra le soluzioni SAP che implementiamo specificatamente per il P2P, in base alle esigenze dei nostri clienti, includiamo:
- SAP Fashion Management (FMS). Una soluzione completa per le aziende del settore moda che integra tutti i processi aziendali in un unico sistema.
- SAP IS-R. Una soluzione dedicata al settore Retail.
- SAP S/4 HANA. Un moderno sistema di enterprise resource planning che sfrutta l’intelligenza artificiale per ottimizzare i processi aziendali.
- SAP ERP Central Component (ECC). La storica suite di SAP per l’enterprise resource planning.
La nostra expertise in system integration ci consente di realizzare progetti che integrano perfettamente il P2P con i processi finanziari aziendali, inclusa l’integrazione con i sistemi POS, il controllo di gestione e le previsioni di redditività.
